ABC TranslationSuomi Pyydä tarjous

Asiakirjojen laillistaminen ulkoministeriössä ja suurlähetystössä

Jos asiakirja on menossa maahan, joka ei ole liittynyt Haagin apostillesopimukseen, tarvitaan apostillen sijaan niin sanottu täysi laillistaminen. Se on monivaiheinen ketju, jossa jokainen viranomainen vahvistaa edellisen leiman – ja jossa yksikin puuttuva vaihe voi johtaa hylkäykseen.

Laillistamisen vaiheet

  1. Julkinen notaari vahvistaa asiakirjan allekirjoituksen tai jäljennöksen
  2. Ulkoministeriö laillistaa notaarin allekirjoituksen
  3. Kohdemaan suurlähetystö tai konsulaatti laillistaa asiakirjan
  4. Asiakirja käännetään virallisesti kohdemaan kielelle, jos sitä vaaditaan

Mihin maihin laillistamista tarvitaan?

Täyttä laillistamista tarvitaan esimerkiksi monissa Lähi-idän, Afrikan ja Aasian maissa. Vaatimukset muuttuvat, ja useat maat ovat viime vuosina liittyneet apostillesopimukseen. Siksi tarkistamme aina voimassa olevan käytännön ennen kuin aloitamme.

Yritysten ja viennin asiakirjat

Laillistamme myös yritysten asiakirjoja, kuten kaupparekisteriotteita, valtakirjoja, kauppalaskuja ja alkuperätodistuksia. Joissain maissa kauppa-asiakirjat on vahvistettava lisäksi kauppakamarissa.

Näin se toimii

  1. Lähetä asiakirjat

    Liitä asiakirjat lomakkeelle tai lähetä ne sähköpostilla. Selkeä skannaus tai valokuva riittää tarjousta varten.

  2. Saat tarjouksen

    Kerromme hinnan, aikataulun ja tarvittavat vahvistukset ennen kuin mitään aloitetaan.

  3. Hoidamme loput

    Käännös, notaarin vahvistus, apostille tai laillistaminen – kaikki yhdellä tilauksella.

  4. Toimitus

    Saat valmiit asiakirjat sähköisesti, kirjattuna kirjeenä tai kuriirilla minne tahansa.

Usein kysyttyä

Kauanko laillistaminen kestää?

Kesto riippuu kohdemaan edustustosta: osa käsittelee asiakirjat muutamassa päivässä, osa useissa viikoissa. Kerromme arvion tarjouksen yhteydessä.

Pitääkö minun käydä itse suurlähetystössä?

Yleensä ei. Hoidamme asioinnin puolestasi valtakirjalla, ja voit lähettää asiakirjat meille postitse.

Entä jos kohdemaalla ei ole edustustoa Suomessa?

Monia maita palvellaan Suomen osalta toisesta maasta käsin, esimerkiksi Tukholmasta tai Berliinistä. Kansainvälinen verkostomme hoitaa asioinnin myös ulkomaisissa edustustoissa.

Pyydä maksuton tarjous

Täytä lomake ja liitä asiakirjat. Vastaamme sähköpostitse mahdollisimman pian.

Tai ota yhteyttä suoraan:
info@abc-office.eu
+33 9 70 44 01 21