Legalisering av dokument vid utrikesministeriet och ambassader

Om dokumentet ska till ett land som inte har anslutit sig till Haagkonventionen om apostille krävs i stället så kallad fullständig legalisering. Det är en kedja i flera steg där varje myndighet bekräftar föregående stämpel – och där ett enda saknat steg kan leda till avslag.

Legaliseringens steg

  1. Notarius publicus bestyrker underskriften eller kopian
  2. Utrikesministeriet legaliserar notarius publicus underskrift
  3. Mottagarlandets ambassad eller konsulat legaliserar dokumentet
  4. Dokumentet översätts officiellt till mottagarlandets språk om det krävs

Vilka länder kräver legalisering?

Fullständig legalisering krävs till exempel i många länder i Mellanöstern, Afrika och Asien. Kraven ändras, och flera länder har under senare år anslutit sig till apostillekonventionen. Därför kontrollerar vi alltid gällande praxis innan vi börjar.

Företags- och exportdokument

Vi legaliserar också företagsdokument, till exempel handelsregisterutdrag, fullmakter, handelsfakturor och ursprungsintyg. I vissa länder måste handelsdokument dessutom bestyrkas av en handelskammare.

Så fungerar det

  1. Skicka dokumenten

    Bifoga dokumenten i formuläret eller skicka dem per e-post. En tydlig skanning eller ett foto räcker för offerten.

  2. Du får en offert

    Vi berättar pris, tidtabell och vilka intyg som behövs innan något påbörjas.

  3. Vi sköter resten

    Översättning, notarius publicus, apostille eller legalisering – allt i en och samma beställning.

  4. Leverans

    Du får de färdiga dokumenten elektroniskt, som rekommenderat brev eller med kurir, vart som helst.

Vanliga frågor

Hur länge tar legaliseringen?

Det beror på mottagarlandets beskickning: en del behandlar dokument inom några dagar, andra på flera veckor. Vi ger en uppskattning i offerten.

Måste jag själv besöka ambassaden?

I regel inte. Vi sköter ärendet för dig med fullmakt, och du kan skicka dokumenten till oss per post.

Om mottagarlandet saknar beskickning i Finland?

Många länder betjänar Finland från ett annat land, till exempel Stockholm eller Berlin. Vårt internationella nätverk sköter ärendet även vid utländska beskickningar.

Begär en kostnadsfri offert

Fyll i formuläret och bifoga dokumenten. Vi svarar per e-post så snart som möjligt.

Eller kontakta oss direkt:
info@abc-office.eu
+33 9 70 44 01 21