Apostille-todistus asiakirjoille

Apostille on Haagin vuoden 1961 yleissopimuksen mukainen todistus, joka vahvistaa julkisen asiakirjan allekirjoituksen ja leiman aitouden. Kun asiakirjassa on apostille, sitä ei tarvitse erikseen laillistaa suurlähetystössä, jos kohdemaa on yleissopimuksen osapuoli.

Kuka myöntää apostillen Suomessa?

Suomessa apostille-todistuksia myöntävät Digi- ja väestötietoviraston (DVV) julkiset notaarit. Apostille liitetään alkuperäiseen asiakirjaan tai sen oikeaksi todistettuun jäljennökseen. Ulkomaisen asiakirjan apostillen myöntää aina se maa, jossa asiakirja on annettu – hoidamme sen kansainvälisen verkostomme kautta.

Mitä teemme puolestasi

  • Tarkistamme, tarvitaanko kohdemaassa apostille vai laillistaminen
  • Hankimme tarvittaessa ensin asiakirjan tai sen oikeaksi todistetun jäljennöksen
  • Asioimme notaarin kanssa ja haemme apostillen
  • Käännämme asiakirjan ja apostillen virallisesti kohdemaan kielelle
  • Palautamme valmiit asiakirjat kirjattuna kirjeenä tai kuriirilla

Apostille ja EU:n asiakirja-asetus

EU-maiden välillä tiettyjä julkisia asiakirjoja, kuten syntymä-, avioliitto- ja kuolintodistuksia, ei asetuksen (EU) 2016/1191 nojalla tarvitse enää varustaa apostillella. Asiakirjoihin voi myös liittää monikielisen vakiolomakkeen, joka voi korvata käännöksen. Kerromme, milloin apostillea tai käännöstä ei tarvita – ja säästät kuluissa.

Näin se toimii

  1. Lähetä asiakirjat

    Liitä asiakirjat lomakkeelle tai lähetä ne sähköpostilla. Selkeä skannaus tai valokuva riittää tarjousta varten.

  2. Saat tarjouksen

    Kerromme hinnan, aikataulun ja tarvittavat vahvistukset ennen kuin mitään aloitetaan.

  3. Hoidamme loput

    Käännös, notaarin vahvistus, apostille tai laillistaminen – kaikki yhdellä tilauksella.

  4. Toimitus

    Saat valmiit asiakirjat sähköisesti, kirjattuna kirjeenä tai kuriirilla minne tahansa.

Usein kysyttyä

Mihin maihin apostille kelpaa?

Apostille kelpaa yli 120 maassa, jotka ovat liittyneet Haagin apostillesopimukseen. Jos kohdemaa ei ole sopimuksen osapuoli, asiakirja on laillistettava ulkoministeriössä ja kohdemaan edustustossa.

Tarvitseeko käännökseen apostillen?

Se riippuu kohdemaasta. Joissain maissa apostille vaaditaan vain alkuperäiseen asiakirjaan, joissain myös käännökseen. Tarkistamme vaatimuksen etukäteen.

Voiko ulkomaiselle asiakirjalle saada apostillen Suomessa?

Ei voi. Apostillen myöntää aina asiakirjan antanut maa. Hoidamme ulkomaisen apostillen kumppaneidemme kautta, eikä sinun tarvitse matkustaa.

Pyydä maksuton tarjous

Täytä lomake ja liitä asiakirjat. Vastaamme sähköpostitse mahdollisimman pian.

Tai ota yhteyttä suoraan:
info@abc-office.eu
+33 9 70 44 01 21